تعتبر إدارة الشؤون الإدارية بمثابة الجهاز الذي يقوم بتنظيم حركة العمل الإداري بالإدارة العامة للتربية الخاصة ، كما تعد همزة الوصل الإدارية بين جميع إدارات الداخلية و الوزارة .

المهام و الاختصاصات
1 - استقبال المعاملات الواردة إلى الإدارة العامة للتربية الخاصة و تسجيلها في سجل الوارد العام ثم عرضها على المدير العام و بعد ذلك تسليمها للإدارات المختصة حسب توجيه المدير العام و حفظ أصول التعاميم بملف التعاميم بالإدارة .
2 - تصدير الخطابات و المعاملات و التعاميم الصادرة عن الإدارة العامة للتربية الخاصة بتوقيع المدير العام و ذلك بسجل الصادر العام ومن ثم تسليمها لجهاتها عن طريق بريد الوزارة .
3 - تسديد قيود المعاملات الصادرة في سجل الوارد حيث يشار أمام كل قيد مصير المعاملة أو الخطاب الذي تم توريده .
4 - تصدير المعاملات الصادرة شرحاً عن طريق سجل الشروحات وذلك لمختلف الإدارات أو للوزارة أو المعاهد .
5 - تصدير المعاملات السرية بسجل خاص مع الاحتفاظ بصور تلك المعاملات بملف السريات و تزويد الإدارات التي أعدت تلك الخطابات أو المعاملات بصورة سرية بحيث يراعى في ذلك السرية التامة في التصدير و توزيع الصور و الاحتفاظ بسجل السريات في مكان أمين بعيداً عن متناول أي شخص ما عدا من يقوم بتلك المهمة .
6 - تزويد الإدارات بصور من الخطابات و المعاملات التي أعدتها و ربما تزود بأساس تلك المعاملات حسبما هو مطلوب .
7 - الاحتفاظ بصورة من كل كعاملة أو خطاب صادر و ذلك بحفظ الصور بشكل متسلسل في ملفات صور الصادر العام .
8 - تقديم خدمة الهاتف السنترال لجميع موظفي الإدارة العامة للتربية الخاصة عن طريق الاتصال و استقبال المكالمات الخارجية و تحويلها للمعنيين .
9 - القيام بنسخ جميع الأعمال و المعاملات و الخطابات عن طريق قسم النسخ بالأمانة .
10 - تأمين المستلزمات المكتبية الخفيفة لإدارات التابعة للإدارة العامة للتربية الخاصة مثل الملفات و الأقلام و الأوراق الرسمية و خلافها .
11 - تصدير أوامر الإركاب .
12 - إعداد و تحرير المعاملات و الخطابات المتعلقة بإجازات و مباشرات موظفي الإدارة العامة للتربية الخاصة وتصدير تلك الإجازات و المباشرات ، و تزويد كل موظف بصورة من خطاب مباشرته أو إجازته .
13 - إعداد و تحرير خطابات التحويل للوحدة الصحية و رفع التقارير المرضية لشؤون الموظفين بالوزارة بشأن الإجازات المرضية .
14 - توزيع شيكات رواتب العاملين بالإدارة العامة للتربية الخاصة و فروعها شهرياً إذا ما تطلب الأمر ذلك ، ثم إعادة مسيرات الرواتب للصندوق الوزارة .
15 - إعداد و تسجيل أوامر صرف المواد لكل إدارة تحتاج لذلك .
16 - مخاطبة الجهات المختصة لصيانة آلات التصوير و الآلات الممثلة و متابعة ذلك .
17 - فتح ملف لكل موظف بالإدارة العامة للتربية الخاصة سواء كان موظفاً إدارياً أو مشرفاً تربوياً أو غير ذلك و حفظ تلك الملفات و تزويد ملف كل موظف بما يستجد في حياته الوظيفية .